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Videokonferenzen, gemeinsame Dokumente ablegen, Aufgabenplanung oder Mitgliederverwaltung, all das läuft heute meist über digitale Plattformen. In einem unserer Espresso Talks im Civic Data Lab hat sich Kathe von „Digital Empowerment Project“ mit den Teilnehmenden dieser Frage gewidmet: Warum ist digitale Unabhängigkeit wichtig und wie kann sie konkret gelingen? Wir haben für Euch die Erkenntnisse zusammengefasst und in praktische Hinweise übersetzt, damit Ihr Eure digitale Infrastruktur gemeinwohlorientiert, datensicher und zukunftsfähig aufstellen könnt.
Interessiert Ihr Euch grundsätzlich für Wissenstransfer? Dann lest auch unseren Blogbeitrag zu „Lernangeboten“.
Viele Organisationen nutzen gängige Geräte und bekannte Plattformen, weil sie einfach verfügbar und weit verbreitet sind. Gleichzeitig bedeutet diese Nutzung eine geringe Kontrolle über die eigenen Daten. Es ist nicht transparent, wo Daten gespeichert werden und wer Zugriff hat. Das bringt Datenschutzrisiken mit sich, da sich kommerzielle Plattformen häufig über Datenverwertung finanzieren. Außerdem bedeutet die Abhängigkeit von diesen Anbietern oftmals Kostensteigerungen. Die Preismodelle können sich ändern. Angebote, die zu Beginn umsonst sind, werden später kostenpflichtig. Die Abhängigkeit von einzelnen Anbietern macht häufig einen Wechsel schwierig, weil Daten und Arbeitsprozesse fest an ein System gebunden sind.
Ein zentraler Ansatzpunkt für mehr digitale Unabhängigkeit sind Open-Source-Technologien. Ihr Quellcode ist offen einsehbar. Das bedeutet zum einen Transparenz für Organisationen und Vereine – beispielsweise ist nachvollziehbar, was im Hintergrund mit den Daten geschieht. Zum anderen gibt es mit Open-Source-Technologien Datenschutzfreundlichkeit. Versteckte Algorithmen oder Datenabflüsse lassen sich nachvollziehen. Besonders sinnvoll für das Gemeinwohl ist die Orientierung an Gemeinschaft, denn Open-Source-Projekte werden von Communities getragen, die nicht primär von Gewinninteressen getrieben sind. Für gemeinnützige Vereine und Organisationen steht zudem die Kostenkontrolle im Vordergrund. Mit Open-Source fallen überwiegend keine Lizenzkosten an.
Dennoch sollte nicht verschwiegen werden, dass Open-Source-Lösungen gleichzeitig auch Herausforderungen mit sich bringen. Hosting, Einrichtung und Wartung erfordern oftmals mehr technisches Know-how oder verlässliche Partner. Dafür profitieren Vereine und Organisationen langfristig von mehr Kontrolle, Anpassungsfähigkeit und einer Community, die sich gegenseitig hilft.
Der Espresso Talk mit Katharina hat gezeigt, dass die Anforderungen oftmals ähnlich sind, die Vereine und Organisationen haben – unabhängig von Größe oder Themenfeld. Wir haben Euch hier eine Auswahl von Katharinas Empfehlungen zu zentralen Bedarfen und möglichen Open-Source-Alternativen aufgeschrieben:
Unabhängige Tools reichen meist allein in Vereinen und Organisationen nicht aus, sie müssen auch sicher genutzt werden. Hier haben wir ein paar grundlegende Maßnahmen für Euch zusammengestellt:
Katharina von „Digital Empowerment Project“ hat im Espresso-Talk klargemacht, dass Digitale Unabhängigkeit kein Alles-oder-nichts-Projekt ist. Wichtige Fragen solltet Ihr im Vorfeld klären, bevor Ihr als Verein oder Organisation in die Daten-Unabhängigkeit startet.
Ein schrittweiser Umstieg – etwa zuerst bei Videokonferenzen oder bei der Dateifreigabe – ist oft sinnvoller als ein kompletter Wechsel auf einmal, der viele neue Schritte mit sich bringt.
In der Praxis scheitern Umstellungen selten an der Technik, sondern an den Rahmenbedingungen. Beispielsweise gibt es unterschiedliche Generationen im Verein oder der Organisation. Gewohnheiten im Umgang sind oft stark verinnerlicht und Veränderungen brauchen Zeit. In ehrenamtlichen Strukturen kann ein zusätzlicher Lernaufwand abschreckend wirken und eingespielte Routinen wirken verlässlich. Besonders bei Buchhaltung und Mitgliederverwaltung ist das häufig der Fall. Manchmal sind auch Optik und Usability der Hemmschuh, denn Open Source ist nicht immer „chic“ oder sofort intuitiv verständlich.
Niemand muss alles allein lösen. Viele Open-Source-Projekte leben von aktiven Communities, Dokumentationen und gegenseitiger Unterstützung.
Digitale Unabhängigkeit ist immer ein Prozess. Digitale Unabhängigkeit bedeutet nicht, auf Komfort zu verzichten. Sie bedeutet, bewusst Entscheidungen zu treffen für Datenschutz, Transparenz und Selbstbestimmung. Gemeinwohlorientierte Vereine oder Organisationen haben dabei einen besonderen Hebel. Denn ihre Werte können sich auch in ihrer digitalen Infrastruktur widerspiegeln.
Im Civic Data Lab unterstützen wir diesen Weg mit Austauschformaten wie u.a. in diesem Espresso Talk, praktischen Ressourcen und einer wachsenden Community. Digitale Unabhängigkeit gelingt am besten gemeinsam.
Schulung & Presse bei Digitalempowermentproject.de digitalempowerment@local-it.org