Lernpakete: Dein Wegweiser für nachhaltigen Wissenstransfer
05. 01. 2026
Was ist ein Lernpaket?
Die Idee eines Lernpakets ist es, Lernende in einer Kombination aus Selbstlernen, vertiefenden Workshops und gruppeninternem Austausch von den Grundlagen des Themas bis zu praktischen Anwendungsfällen zu begleiten. Im Gegensatz zu einmaligen Interventionen unterstützt das circa einmonatige „Paket“ die Lernenden dabei, am Thema dranzubleiben und das Gelernte tatsächlich in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Im vergangenen Jahr haben wir im Civic Data Lab bereits vier Lernpakete online durchgeführt. Darin haben wir uns den Themen Datenvisualisierung, Datenkultur, Datenmanagement und KI-Kompetenzen gewidmet. Die Lernpakete bestanden jeweils aus einem Selbstlernmaterial (zum Beispiel einem Online-Kurs), ein bis zwei aufbauenden Workshops und einer Übungsaufgabe, die die Teilnehmenden eigenständig oder in der Gruppe bearbeiten konnten. Zusätzlich gab es die Möglichkeit zu Vernetzung auf der Community-Plattform des Civic Data Lab.
Was richtig gut funktioniert hat
Der große Praxisbezug der Workshops und Übungen kam bei den Teilnehmenden hervorragend an. Besonders erfolgreich waren Gruppenarbeiten, bei denen sich die Teilnehmenden untereinander austauschen konnten – die gemeinsame Besprechung der Ergebnisse in großer Runde schuf wertvolle Aha-Momente.
Die Community-Plattform wurde zwar nur von wenigen genutzt, aber diejenigen, die sich dort beteiligten, waren sehr aktiv und schätzten den zusätzlichen Austauschraum. Mit eigenen Beiträgen zur Begrüßung und den einzelnen Veranstaltungen konnten wir den Dialog anregen.
Regelmäßige Erinnerungsmails haben sich als echter Erfolgsfaktor erwiesen: Eine kurze E-Mail nach einer Woche beim Selbstlernmaterial motivierte die Teilnehmenden, dranzubleiben. Genau zu diesem Zeitpunkt gingen auch die meisten Rückfragen bei uns ein. Für die Online-Termine halfen Erinnerungen zwei Tage vorher und eine Stunde vor Beginn – jeweils mit dem Link zum Online-Raum.
Herausforderungen clever meistern
Verschiedene Wissensstände willkommen heißen
Unsere Lernpakete richteten sich an „Anfänger*innen“, aber das tatsächliche Vorwissen reichte weit auseinander. Viele Menschen unterschätzen ihre eigenen Fähigkeiten. Unsere Lösung: Im Vorhinein genau beschreiben, was in den Veranstaltungen gemacht wird – und was nicht. So fühlen sich alle Teilnehmenden gut abgeholt. Wo ein bisschen Vorwissen gebraucht war, haben wir im vorhinein Wissensmaterialien zur Vorbereitung an die Teilnehmenden verschickt.
Technische Hürden abbauen
Einige Teilnehmer*innen hatten Schwierigkeiten mit dem Videokonferenzsystem. Unser Tipp: Auch während eines Workshops per E-Mail für Rückfragen erreichbar sein und eventuelle technische Stolpersteine in der Einladung bereits ansprechen.
Mit No-Shows umgehen
Die Anmeldezahlen waren erfreulich hoch, aber häufig erschien nur die Hälfte der angemeldeten Teilnehmer*innen. Unsere Empfehlung: Bei Online-Formaten deutlich mehr Anmeldungen zulassen, als eigentlich vorgesehen sind. Alternativ lohnt sich die Überlegung, ob Präsenz-Workshops, zu denen Teilnehmende zuverlässiger erscheinen, die bessere Alternative darstellen – auch wenn Online-Formate niedrigschwelliger und überregional erreichbar sind.
Dein Baukasten: So baust Du ein erfolgreiches Lernpaket
1. Fundament legen – Anfangen
- Zielgruppe definieren: Was wissen die zukünftigen Teilnehmenden bereits? Was möchtest Du ihnen beibringen? Welche Formate passen zu ihnen?
- Lernziele festlegen: Was sollen die Teilnehmenden konkret können, wenn das Lernpaket abgeschlossen ist?
- Inhalte kuratieren: Erstelle eigene oder suche nach bestehenden Materialien zum Selbstlernen (zum Beispiel in der Academy des Civic Data Labs) und arbeite vertiefende Anwendungsfälle für die Workshops aus.
- Expert*innen einbinden: Finde die richtigen Personen innerhalb Deines Teams oder extern, um die Inhalte der Workshops vorzubereiten und zu vermitteln.
2. Struktur schaffen – Organisieren
- Zeitplan erstellen: Wann soll welche Veranstaltung wo stattfinden?
- Anmeldeseite einrichten: Präsentiere Dein Lernpaket attraktiv und formuliere prägnante, neugierig machende Titel für die einzelnen Veranstaltungen.
- Tools smart nutzen: Wähle ein Event-Management-Tool, mit dem Du Anmeldungen verwalten und E-Mails im Voraus planen kannst – das spart Dir später viel Zeit!
3. Sichtbarkeit schaffen – Bewerben
- Früh starten: Beginne mindestens zwei Monate vor Beginn Deines Lernpakets mit der Bewerbung.
- Alle Kanäle nutzen: Interne und externe E-Mail-Verteiler, Social Media, und bei Datenbezug: Trag‘ Dein Lernpaket in den Kalender der Civic-Data-Community ein!
4. Am Ball bleiben – Durchführen
- Klare Kommunikation: Versende alle notwendigen Informationen zu Materialien und Terminen rechtzeitig per E-Mail.
- Regelmäßiger Kontakt: Verschicke motivierende Erinnerungen zu den Selbstlernmaterialien und vor den Veranstaltungen. Ermutige die Teilnehmenden aktiv, bei Hindernissen und Unklarheiten nachzufragen!
- Feedback einholen: Sammle nach jeder Veranstaltung Rückmeldungen ein – entweder in einer offenen Feedback-Runde am Ende oder über anonyme Umfragen (zum Beispiel auf LimeSurvey).
5. Besser werden – Auswerten
- Reflektieren: Halte fest, was Du selbst in Zukunft verbessern möchtest.
- Feedback nutzen: Werte die Rückmeldungen der Teilnehmenden kontinuierlich aus, um Dein Lernpaket zu optimieren und neue Themen für Deine Zielgruppe zu entwickeln.
Und jetzt seid Ihr dran!
Mit diesen Schritten seid Ihr bestens gerüstet, Euer eigenes Lernpaket zu starten und Datenkompetenzen nachhaltig an andere Menschen weiterzugeben. Wir wünschen Euch viel Spaß und Erfolg auf diesem spannenden Weg!
Du möchtest Dich austauschen? Setze Dich gerne nach Deinem Lernpaket mit uns in Verbindung und erzähle uns von Deinen Erfahrungen – wir sind auf unserer Community-Plattform, auf LinkedIn, Mastodon, Bluesky und per Mail zu erreichen.
Du suchst noch Selbstlern-Angebote? Dann schau doch in unserer Academy vorbei!
Autorin
Inga Sell (sie I ihr)
Academy inga.sell@gi.de