In unseren Werkstattboxen findet Ihr Tools und Anleitungen, die Eure Arbeit mit Daten leichter machen: Eure Umfragen, Datenzusammenführungen, Planungen und Co nach dem One-for-All-Prinzip vorbereitet und als Material offen zur Verfügung gestellt.
In Werkstattboxen stellen wir Lösungen zusammen, die vielen helfen können. Sie greifen Datenherausforderungen auf, vor den viele aus der Zivilgesellschaft immer wieder stehen. Von Anleitungen über Bewertungsmatrixen bis Code und Daten richten sich die angebotenen Lösungen an Nutzer*innen unterschiedlicher Datenreifegrade. Damit stellen wir Material zur Verfügung, das Euch das Datenleben einfacher macht. Und natürlich: Alles unter offenen Lizenzen zur Weiterverwendung!
Eine Planungshilfe, um an alle Schritte zu denken, ein Assistent zur Abschätzung der entstehenden Aufwände, schneller Überblick über Begrifflichkeiten in DatenmanagementDatenmanagementDatenmanagement ist der systematische Prozess der Verwaltung, Organisation und Sicherung von Daten. Es umfasst die Planung und Implementierung von Strategien und Verfahren zur Verwaltung des gesamten Daten Lebenszyklus. Datenmanagement ist entscheidend für Effizienz, Sicherheit, Qualität und Transparenz der Datennutzung.. und DeploymentDeploymentDeployment bezeichnet den Schritt, in dem eine entwickelte Software – zum Beispiel eine Website, ein Machine-Learning-Modell oder ein Chatbot – so bereitgestellt wird, dass sie tatsächlich genutzt werden kann. Im Gegensatz zur einfachen Installation von Standardsoftware (wie z.B. eines Textverarbeitungsprogramms) ist das Deployment eigener Software in der Regel kein einmaliger Klick, sondern ein mehrstufiger Prozess. Dies gilt insbesondere dann, wenn mehrere Personen beteiligt sind, verschiedene Testphasen notwendig sind oder ein stabiler und fehlerfreier Betrieb sichergestellt werden muss. Heutzutage wird dieser Prozess häufig so weit wie möglich automatisiert, um Deployments einfacher, weniger fehleranfällig und häufiger durchführen zu können (siehe DevOps). - hier findet Ihr alles, was Eure Arbeit als Projekt- und Digitalmanager*innen erleichtert.
Zur Werkzeugbox ProjektplanungIn unserer Ressourcensammlung bieten wir Unterstützung für die einzelnen Phasen von Online-Umfragen: Empfehlungen, Wissen und Anleitungen, sowie Open-Source-Tools für die praktische Umsetzung.
Zur Werkstattbox UmfragenInformationen über soziale Unterstützungsangebote wie Beratungsstellen, Selbsthilfegruppen oder soziale Einrichtungen liegen je nach Thema und Träger verteilt in vielen verschiedenen Verzeichnissen vor. Der von uns entwickelte Föderierte Datenpool für soziale Unterstützungsangebote kann genutzt werden, um diese und andere Datenarten zusammenzuführen.
Zur Werkstattbox DatenpoolKontakte, Spenden, Mitglieder oder Events managen, Kampagnen durchführen, mit den eigenen Zielgruppen kommunizieren oder Daten zur Wirkungsmessung erheben: Immer mehr zivilgesellschaftliche Organisationen nutzen die Open-Source-SoftwareSoftwareWährend Hardware die physischen Bestandteile eines Computers beschreibt, wie zum Beispiel eine Festplatte, wird der Begriff Software für die Programme eines Computers verwendet, die ihn funktionsfähig machen, wie zum Beispiel das Betriebssystem. CiviCRM. In dieser Werkstattbox stellen wir technische Ansätze für die Auswertung, Analyse und Visualisierung von Daten aus der Software vor, erläutern Tools und stellen Hilfsmittel bereit.
Zur Werkstattbox CiviCRM DatenIn dieser Werkstattbox wird erklärt, auf welcher Infrastruktur LLMs und mit diesen zusammenhängende Software laufen kann und welches Vorgehen beim Self-HostingHostingHosting bezeichnet die Bereitstellung und den Betrieb von IT-Infrastruktur und Rechenressourcen, um Websites, WebApps, Datenbanken und andere Anwendungen zugänglich zu machen. Hierfür werden meistens Server verwendet. Beim Self-Hosting (de: selbst hosten, Eigenhosting) betreibt und wartet man selbst nötige Infrastruktur und Anwendungen. Beim Managed Hosting übernimmt ein externer Anbieter den Betrieb und die Wartung der Infrastruktur und Anwendungen. Unabhängig davon, wer das Hosting übernimmt, spielt auch das “Wo” eine Rolle – die benötigten Rechenressourcen können entweder in der Cloud liegen (Cloud Computing, z.B. ein virtueller Server) oder physisch vor Ort sein (“on premise”, z.B. Server in einem eigenen Data-Center oder in einem separaten Raum im Büro). Mit der zunehmenden Verfügbarkeit von Cloud Computing und damit verbundenen Geschäftsmodellen nimmt der Anteil von Hosting in der Cloud in den letzten Jahren stetig zu. empfehlenswert ist. Dieses Material basiert auf der Grundlage eines Vortrages beim Datenfestival des Civic Data Lab im November 2025 und gibt einen praxisorientierten Überblick.
Zur Werkstattbox LLM Self-HostingIn der dritten Werkstattphase erarbeiten wir für Euch verschiedene Methoden zur AnonymisierungAnonymisierungPersonenbezogene Daten, die so anonymisiert wurden, dass die Person nicht mehr identifizierbar ist, gelten nicht als personenbezogene Daten. Damit Daten wirklich anonymisiert sind, muss die Anonymisierung unumkehrbar sein. Übersetzt von: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/data-protection-explained_en personenbezogener Daten. Wir testen und empfehlen Tools und erklären die grundlegenden Konzepte.
Die Ergebnisse findet Ihr hier ab Oktober 2026.
Viele zivilgesellschaftliche Organisationen setzen ihre Datenprojekte gemeinsam mit technischen Partnern um - doch die Schritte davor müssen sie selbst gehen: Zielsetzung und Scoping, Auswahl der richtigen Ausrichtung der Partnersuche, Definition von Anforderungen und Abschätzung des Budgets. Diese Werkstattbox stellt Material zusammen, das den Weg bis zur Ausschreibung erleichtert.
Die Ergebnisse findet Ihr hier ab Dezember 2026.
Noch mehr kostenfreie Tools, Leitfäden und Ressourcen für gemeinwohlorientierte Datennutzung findet Ihr in unserem Materialbereich
